In-House bij... Getronics Pinkroccade

Fusie of overname
In maart 2005 jaar fuseerde Getronics Nederland met PinkRoccade. Deze fusie (het was eigenlijk meer een overname door Getronics) van twee beursgenoteerde ondernemingen bepaalt nog altijd voor een groot deel de werkelijkheid binnen de nieuwe onderneming Getronics PinkRoccade Nederland (GPR). Directeur Legal Peter Enneking zetelt in een voormalig PinkRoccade-kantoor in Amsterdam-West. "Zoals je ziet staat hier op de gevel nog altijd alleen PinkRoccade, maar binnenkort wordt het logo vervangen door de nieuwe bedrijfsnaam" zegt Enneking die afkomstig is van Ernst & Young toen de sectie ondernemingsrecht aldaar onder leiding van Hans van Gijzen zich nog niet had afgesplitst tot het kantoor Holland van Gijzen. ICT-dienstverlener Getronics (27.000 mensen waarvan 10.000 in Nederland) is actief in 30 landen.

Het corporate hoofdkantoor
Het hoofdkantoor van Getronics NV is sinds enige jaren gevestigd in de Amsterdamse Rembrandttoren. Daar zit de board en de afdeling corporate legal. Deze stond tot begin vorig jaar onder leiding van Steven van Maasakker, maar die vertrok voor eenzelfde positie naar Heineken. Momenteel is er voor deze positie (tevens secretaris Raad van Bestuur) een vacature; CFO Theo Jansen is thans verantwoordelijk.

De (kleine) legal organisatie op het hoofdkantoor bestaat uit twee groepen: de drie (nu dus twee) corporate counsels en de afdeling International Business Support (drie juristen) onder leiding van Fox Borghoff Mulder. Deze groep ondersteunt de Europese landen bij de grote internationale automatiseringsdeals die Getronics afsluit met multinationals. Enneking: "Zij ondersteunen ook bij tenders en onderhandelen 'mantelcontracten' uit die vervolgens op landenniveau verder worden ingevuld."

De counsels van de afdeling Corporate houden zich (op concernniveau) bezig met kredieten, effectenrecht en de beursnotering, de meldingen, optieregelingen, corporate governance en natuurlijk het grotere M&A-werk zoals de genoemde overname van PinkRoccade. Namen van de twee inhousers geeft Enneking liever niet. Wel wijst hij erop dat er in vele landen ook weer juristen actief zijn zoals in Engeland en Italië waar drie juristen werken.

In de VS is een grote afdeling actief van 9 juristen onder leiding van David O'Rourke. De genoemde Borghoff Mulder coördineert het werk van de juristen in Europa met uitzondering van Nederland. Deze landenjuristen rapporteren aan hun eigen hoofdkantoor, maar werken ook nauw samen met het corporate hoofdkantoor in Amsterdam. In Italië werd het concern recent geconfronteerd met een fraudeschandaal als gevolg waarvan CEO Klaas Wagenaar heeft overwogen af te treden. Er wordt nu gezocht naar een koper voor de Italiaanse activiteiten nadat het management is vervangen.

GetronicsPinkRoccade Nederland
Enneking is de hoogste jurist van de Nederlandse poot van het concern. "Nederland is bij ons eigenlijk gewoon een land als alle andere, zij het dat we hier wel het grootste deel van onze omzet (30%) generen. Periodiek hebben we overleg met de juristen van het hoofdkantoor over de lopende zaken." De afdeling van Enneking omvat 10 juristen en 3 paralegals. De crux bij Getronics PinkRoccade is het contractrecht. Enneking: "We leveren ICT-services. Daarbij is de liability cruciaal. Als er iets misgaat, waar staan we dan? Welke risico's willen we en kunnen we aanvaarden? Hiervoor hebben we een handleiding met 'legal do's and dont's'. Soms wordt daarvan afgeweken, bijvoorbeeld omdat we incidenteel meer aansprakelijkheid aanvaarden dan gebruikelijk. Maar dat kan alleen na een fiat van de directie."

Enneking onderscheidt binnen zijn groep vier werkgebieden. Het eerste noemt hij Business Support: het normale 'ondersteunende werk' bij het opstellen van contracten, het begeleiden van outsoursing-trajecten (GetronicsPinkRoccade neemt regelmatig geoutsourcte ICT-afdelingen over van ondernemingen) en het begeleiden van tenders als Getronics PinkRoccade ter verkrijging van ICT-opdrachten in het strijdperk treedt met andere aanbieders. Enneking: "Met name de tenders worden steeds ingewikkelder; opdrachtgevers verwachten van ons dat we verregaande liabilities en garanties accepteren en schermen met wurgcontracten vol met hoge boetes of hanteren disproportionele 'knock-out criteria' in de tenderprocedure."

Het tweede werkgebied is M&A/Corporate: de overnames van (het kwam al ter sprake) ICT-afdelingen (of delen daarvan) van ondernemingen (zoals bijvoorbeeld van Wegener en DSM ), 'gewoon' (kleiner Nederlands) M&A, het voeren van het secretariaat van de Nederlandse Raad van Bestuur en medezeggenschapszaken in de sfeer van de WOR.

Een derde gebied is het Arbeidsrecht: drie inhousers houden zich (naast business support) bezig met ontslagzaken. Enneking: "Vroeger namen we hiervoor externe locale advocaten, maar nu doen we dit soort zaken zoveel mogelijk zelf. We besparen zo veel geld." Deze juristen werken ook mee aan de totstandkoming van een nieuwe CAO en aan de harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden en bedrijfsregelingen voor Getronics PinkRoccade Nederland. Als ICT-afdelingen worden overgenomen, gaan aparte tailor-made arbeidsrechterlijke protocollen gelden.
De afdeling van Enneking stort zich ten slotte ook nog op de Litigation. "Op dit moment hebben we geen grote litigations lopen. Er zijn altijd wel wat claims van klanten, een tijdje terug bijvoorbeeld van een bouwbedrijf dat besloot een andere ICT-dienstverlener in de arm te nemen en ons de deur wees. Vervolgens kregen we van alles en nog wat in de schoenen geschoven." Enneking omschrijft de benadering van zijn afdeling in dit soort zaken als 'sterk oplossingsgericht'. Twee inhouse litigation-advocaten (beide dames; een komt van Nysingh) houden zich hier specifiek mee bezig. Enneking: "Echte grote zaken besteden we echter uit. Dat doen we ook bij capaciteitsproblemen of als er heel specifieke kennis is vereist. Maar we doen ook hier zoveel mogelijk zelf. Kwalitatief vind ik dat beter. De lijnen zijn korter; dat werkt beter en sneller."

Preferred Suppliers
Enneking is kritisch over de Nederlandse advocatuur. "Kantoren zeggen me helemaal niets. Het enige dat voor mij telt is of de individuen onze business goed aanvoelen. De gemiddelde advocaat doet dat niet. Ik vind ze in het algemeen te conflictgericht en te gefocust op het verkopen van hun uren. Daarbij zijn de tarieven vaak echt absurd hoog." PinkRoccade deed traditioneel veel met Lovells, maar thans is ook Allen & Overy in de gratie, volgens Enneking een keuze vanuit Corporate. Enneking vindt met name Harald Jongen en Marijn Seelt 'goed in ICT-recht'. Datzelfde geldt voor Bart van Reeken van De Brauw. Maar ook met eenpitters zoals Caspar Wenckebach zijn de ervaringen vaak uitstekend.

De overname/fusie met/van PinkRoccade werd vanuit het hoofdkantoor aangestuurd; leading cousels kwamen van Greenberg Traurig; Jan Kees Brandse deed vooral corporate aspecten en Hans Urlus het mededingingsrecht richting NMA. Enneking: "Uitsluitend Legal beslist extern te gaan. Samen met de betreffende business overleggen we wie we het beste kunnen nemen. In procedures werken we vaak goed samen met Frits Mutsaersvan Banning."

De 'huisnotarissen' zitten bij Stibbe. Die zijn nu vooral bezig met het 'snoeien van de corporate kerstboom' aan vennootschappen als gevolg van de integratie. Vol lof is Enneking ook nog over Marjolijn Lips en Barbara Voermans van Van Doorne voor arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht/WOR waar in het kader van de integratie ook van alles speelt. Enneking: "Wij maken de meeste stukken zelf, maar zij lezen kritisch mee. Dat werkt prima." Tot slot wil hij Maarten Meulenbelt van NautaDutilh en werkt op het gebied van mededingingsrecht ook nog graag noemen in positieve zin.

Datum bericht: 13 mrt 2006
Laatst bijgewerkt: 17 mrt 2010